Esta guía lo ayudará a organizarse para saber todo lo que uno tiene que tener en cuenta para elegir el salon de fiesta perfecto.

Lo primero que va a tener que hacer, es definir en qué FECHA desea hacer el evento. Esto es de suma importancia, ya que todos los servicios que rodean un evento, suelen ser reservados con mucha anticipación. De forma que si usted desea hacer el evento en una fecha puntual, es recomendable definirlo lo antes posible para conseguir los mejores proveedores que se adecuen a sus necesidades.

Luego viene el momento de seleccionar el lugar del evento. Para elegir a donde se va a realizar la fiesta, es muy importante tener en cuenta los siguientes puntos:

• cuanta gente va a asistir al evento
• si va a haber niños invitados al evento
• si hay gente discapacitada que va a estar invitada al evento, si desea que el evento tenga espacio para que los invitados puedan bailar
• si desea que el evento incluya una cena en la cual los invitados tengan que estar sentados
• si desea hacer una recepción previa al evento principal
• si va a contratar un show para el cual se va a necesitar una pista de baile o un escenario.

Estos puntos son de mucha importancia, porque le ayudaran a concentrarse en los salones de fiesta que se adecuen a las características de su festejo y de sus invitados.

Una vez que haya definido todos estos puntos, será necesario que haga una lista de los posibles salones que puedan servir para su fiesta. Es recomendable que previo a visitar los salones que pueden servirle, se comunique con cada uno de ellos, ya sea telefónicamente o vía correo electrónico. Puede ser un ahorro de tiempo importante conocer los precios que tiene cada salón y la disponibilidad de fechas que tienen, para que usted no se moleste en visitar aquellos salones que están fuera de su alcance en términos económicos o no tengan disponibilidad para la fecha que usted desea llevar adelante su fiesta. 

Una vez definido el salón, será importante que haga una reservación formal para la fecha de la fiesta. Probablemente el salón le solicite una seña para la reserva. Esto es normal y deberá señarlo para que el compromiso sea tomado con la seriedad que merece y a su vez, así podrá asegurarse que el salón le respete la fecha que usted ha solicitado.

Con el salón ya reservado, será cuestión de definir el catering que se adecue a sus gustos, tanto para la recepción (si desea hacerla), como también para la cena de la fiesta, ya sea en mesas formales o una cena más informal. Es importante saber que usted puede contratar servicios de barra que sean independientes del servicio de catering. Esto es importante ya que en ocasiones, los servicios de catering pueden no tener el mejor servicio de barra, pese a tener un buen servicio gastronómico.

En términos de animación de fiestas y personal de disc jockey, es recomendable definir con anticipación el tipo de música que usted quiera que haya en su fiesta. Puede resultar muy molesto que en su evento haya música que a usted o a sus invitados no los ayude a entrar en un clima festivo. La música es muy importante!