Cuando hablamos de scanners es importante que hagamos la diferenciación de un scanner común de cama plana, con un scanner de documentos profesional.

Un scanner de documentos cumple la misma función pero esta orientado a digitalizar lotes de hojas por lo cual cuenta con un alimentador de documentos (ADF), ademas el volumen de trabajo diario para el que esta diseñado es de 800 a 1000 documentos diarios como es el caso de la linea DR de Canon con equipos como el DR-2010C / 2510C.

Estos equipos pensados para un uso profesional cuentan con las funciónes de procesamiento y corrección de imagen necesarias para contar con documentación confiable en formato digital y asi descartar o archivar los molestos papeles. Dentro de estas funciones se cuentan: corrección de desviación, detección de doble alimentación por ultrasonido, detección automática de tamaño de pagina, escaneo duplex de una pasada y eliminación de imagenes en blanco como otras.

Es importante ademas que para agilizar el ordenamiento de los archivos digitalizados podamos conseguir algun dato clave del documento como un campo por OCR o un código de barra, en el caso de este ultimo se puede insertar el valor reconocido en el nombre de archivo. Ademas el scanner puede encontrar cualquier codigo de barra existente en la hoja o en un area especifica.

Para mas consideraciones a la hora de iniciar un proyecto de digitalización, recomiendo esta guia: "Como iniciar un proyecto de Digitalización".