Características fundamentales a tener en cuenta, en el momento de seleccionar un software

Implementar un software, suma otros jugadores a la mesa de evaluación, como ser el hardware, los insumos y el personal capacitado. Todo cambio implica esfuerzo, pero una vez puesto en marcha el sistema, obtendremos beneficios que nos ayudaran a controlar y administrar la Empresa. Cabe destacar que dicha implementación deberá ser acompañada con un mayor orden en nuestras tareas cotidianas.

Existen dos tipos de programas, ?a medida? y ?enlatados?

Pasos a seguir:

1-En principio debemos tener en claro que cosas queremos administrar con un sistema. Por ejemplo podemos manejar stock, facturación, sueldos, papeles, cartas, caja de efectivo, cuenta corriente, agenda, etc.

2-Luego de priorizar lo mas importante de esa lista, comenzar a buscar proveedores, solicitar información y reuniones.

3-Analizar las propuestas y seleccionar proveedor de acuerdo a la mejor relación costo/beneficio que nos oferten.

Características importantes

·  Si actualmente tenemos un sistema. Verificar la posibilidad de migrar los datos más importantes como los clientes y los artículos.

·  para Windows. Son muchísimo mas amigables y fáciles de utilizar.

·  Integración con Excel. Posiblemente necesitemos exportar nuestras listas de precios, productos, cuentas corrientes, hacer cálculos y enviarlos por mail

·  Facilidad de uso. Tener en cuenta que no siempre lo vamos a utilizar nosotros

·  Flexible. En un futuro podríamos necesitar modificaciones o ajustes

·  Permisos de usuarios. Restricción de acceso por funcionalidad.

·  Permitir uso de Mouse y teclado

·  Listados y estadísticas. Ayudan en la toma de decisiones

·  Servicio postventa. Soporte, actualizaciones y mesa de ayuda

·  Para redes. Es muy común utilizar una misma aplicación desde varias PCs en red.

Un software nos debe ayudar a organizarnos, reducir tiempos y costos.