SIMPLE Software
A la hora de elegir un software puede
encontrarse con muchas y muy variadas ofertas, sin embargo existen ciertos
factores que deberá tener muy en cuenta para lograr la mejor elección.
¿Puede un software cubrir todos los aspectos de su empresa?
..Pues mi amigo, eso
no puedo saberlo sin conocer la problemática de su negocio, sin saber a que
rubro se dedica, sin saber sus objetivos, sin - en definitiva - escucharlo.
¿Puede un software ser efectivo para diversos rubros?
Si, por supuesto, pero eso
no quiere decir que va a ser 100% efectivo, sino que medianamente le
funcionaría, siempre y cuando esté dispuesto a adaptarse a el.
¿Que tipos de sistemas puedo encontrar?
Existen dos grandes tipos de sistemas:
"Enlatados" y "A Medida"
|
Enlatados |
A Medida |
| Son aquellos sistemas
que se ofrecen tal como están y sobre los cuales no podrá hacer ningún
tipo de cambio y donde la única alternativa de contar con mejoras es
adquiriendo las actualizaciones cuando se encuentren disponibles. |
Son aquellos sistemas
desarrollados específicamente para su Empresa, para lo cual un Analista
deberá haber analizado la problemática de su Empresa y los objetivos
perseguidos para conseguir un software adecuado. |
|
Ventajas |
Ventajas |
- Se encuentran probados.
- Los Costos son relativamente
accesibles.
- Se pueden probar cuando se
encuentre una versión DEMO disponible.
- Podrá obtener reportes que no
quería pero que posiblemente le sirvan en algún momento.
- Un cambio de Ley (nuevas
tasas de impuestos, condiciones frente a ellos, etc.) seguramente se
contemplará en una nueva versión y pagando una actualización será
suficiente.
|
- Podrá probarlos e ir
sugiriendo las mejoras necesarias para lograr que sea lo que usted
imaginaba en la medida que el proyecto avance.
- Podrá adaptar el sistema a la
dinámica de su empresa ya que lo que hoy le sirva, quizá mañana ya
no.
- Podrá contemplar aquellas
opciones que nunca antes había pensado resolver y que surgieron
"durante la marcha"
- Tendrá a alguien a quien
reclamar cuando algo no le guste y podrá ser modificado.
- Las cargas de datos pueden
hacerse más simples y efectivas, colocando sólo aquellas opciones
que se necesiten y obviando aquellas que nunca va a utilizar.
|
|
Desventajas |
Desventajas |
- Deberá adaptarse al Sistema y
utilizarlo tal como está.
- No obtendrá todo lo que
quiere ni podrá adaptarse a sus necesidades en un 100%.
- No irá cambiando aunque la
dinámica de su empresa requiera un cambio.
- No tendrá a quien dirigirse
cuando algo no le guste ya que los programas enlatados se entregan
tal como son y es su responsabilidad asegurarse si es lo que
necesitaba.
- Las cargas de datos serán más
tediosas y complicadas cuanto mayor sean los rubros que
supuestamente contemplan.
|
- Su costo es más elevado ya
que un Programador deberá trabajar exclusivamente en su proyecto
para poder finalizarlo cuanto antes y las horas que eso demande le
serán cobradas a usted.
- El tiempo de desarrollo es
directamente proporcional a la complejidad del mismo.
- Dependerá en gran medida de
su Programador y una vez realizada su elección será para siempre,
salvo que quiera pagar un nuevo proyecto y comenzar de nuevo.
- Cualquier cambio de ley
(nuevas tasas de impuestos, condiciones frente a ellos, etc.)
significará que el Programador deberá presupuestarle el trabajo y
usted deberá esperar el tiempo que ello demande una vez aprobado el
presupuesto.
|
¿Que tipos de sistemas me conviene
entonces?
A decir verdad no es fácil saberlo sin
conocer su negocio ni sus objetivos.
Si requiere "salvar una situación" como
implementar una impresora fiscal porque cuenta con riesgo de multas, o tener
información de sus cuentas corrientes porque desea agilizar las cobranzas,
seguramente un sistema enlatado le va a servir.
Si la dinámica de su empresa requiere
estar en constante cambio, buscar mejoras alternativas para la venta de
productos, implementar promociones y no alterar su organización interna, un
programa a medida sería la opción más conveniente.
Pero en principio, lo indicado sería
encontrar un buen programador que lo escuche y que analice su situación para que
sugiera la mejor opción.
Si me pide que recomiende una alternativa
le diría que opte por un sistema "mixto", es decir un sistema que ya se
encuentre funcionando, pero sobre el cual se puedan sugerir pequeños cambios
para hacerlo más funcional y efectivo.
También sería conveniente que el software
que elija sea "específico" para su rubro y no un software general que pretenda
adaptarse a todo porque sólo obtendrá cargas más tediosas y un sin número de
opciones que nunca utilizará y que siempre molestarán.
- Si usted vende repuestos ¿de que le
sirve una fecha de caducidad?
- Si sólo atiende a Empresas ¿para que
quiere fechas de nacimiento?
- Si solo vende de contado, tal vez
opciones de pago con Cheques, bonos, Tarjetas de Crédito y Debito,
Documentos, entre otras no harían más que entorpecer la carga.
¿A quien recurrir?
Buena pregunta. En programación hay
muchas y muy variadas ofertas. Todos son programadores, todos tienen los
mejores programas y todos parecen ser lo que usted necesita, sin embargo,
permítame contarle un pequeño secreto...
...PROGRAMAR ES MUY
FÁCIL!!!
Por este motivo hay tantos programadores
ofreciendo soluciones mágicas a sus problemas.
Cualquier persona hace una pequeña
aplicación y ya se considera "Programador", como si la parte complicada de la
programación fuese armar un programa.
Programar, programa cualquiera!!! Usted
mismo podría programar si dispone de tiempo, paciencia y ganas de estar frente
al pc por unas cuantas horas por digamos... una par de años, pero lo logrará sin
dudas!! Porque para programar, mi amigo, sólo necesita: "un programa" y es
cuestión de aprender a utilizarlo...
Lo difícil es saber "que programar", lo
difícil es conocer sobre aplicaciones contables, registro de bancos,
liquidaciones de sueldos, liquidaciones de impuestos, comisiones, liquidaciones
de tarjetas de crédito, cuentas corrientes, listas de precios y todo lo que hace
a un desarrollo de aplicaciones comerciales. Eso es lo difícil,
programar ... programa cualquiera.
¿Que pasos debo seguir?
- Comuníquese con Empresas de su
entorno y averigüe como solucionaron su problemática de software (si es que
lo hicieron).
- Si un software enlatado soluciona su
problema de hoy y a futuro, "no lo dude" cómprelo!
- Elija "siempre" la opción de sistemas
multiusuario, porque hoy un sólo equipo puede salvarle la situación y una
vez estabilizada su organización interna, querrá incorporar más equipos
trabajando en conjunto. Preste atención!! Muchas empresas de software
le venderán una versión monousuario (1 sólo equipo) que no le servirá cuando
quiera incorporar más equipos a su negocio, con lo cual deberá abonar un
nuevo software.
- Si la alternativa ideal es la
programación a medida, intente obtener un sistema mixto específico para su
rubro para minimizar los costos de desarrollo.
- Solicite a su programador información
de Clientes y busque referencias comprobables que avalen como se comportó
ante determinadas situaciones, como respondió ante emergencias y si cumplió
o no con los plazos de entrega.
- Analice la problemática a futuro,
evite concentrarse sólo en salvar la situación hoy porque lo hará gastar más
dinero del necesario. Por ejemplo suponga que su Empresa requiere
implementar hoy mismo una impresora fiscal pero también necesita todo un
desarrollo a medida que demandará bastante tiempo. Busque un
programador que pueda ayudarlo hoy poniendo en marcha algún sistema para
operar su impresora fiscal mientras presupuesta y ejecuta su desarrollo.
|
